5个经验让写博更轻松

写博客大致环节是这样:

  • 构思
  • 写作
  • 贴图
  • 排版
  • 发布
  • 宣传
  • 回复

但是这只是开始,还有这些工作你想过了么:

制定计划、目标分解、项目执行、博客设计、多媒体收集、社交媒体更新、投稿、互访、营销、产品或服务、推广、邮件列表营销、社区交流、策划活动、定期回访等等。

这么多啊,头大的感觉有没有?

在我的博客生涯种,我犯过许多错误,其中最大的错误就是浪费时间。当你开始写博客时候,除了工作和生活,可以利用的时间是非常有限的。经过不断地学习和训练,我消灭了许多坏习惯,也知道如何快速停止浪费时间并更有效率地工作。

我总结了5条经验让写博更轻松

批量作业 

批量作业的意思就是你可以在一定时间内大批量完成性质类似的工作。比如,以前你是在写好一篇稿子然后进入标题、图片、发布等这些环节动作,现在你可以尝试一次性先写好一周的文章,然后一次性完成配图、排版发布动作。这意味着你可以一次性大批量作业,而不是从这个环节再另外一个任务不断循环。

批量作业也非常适用回复留言、处理电子邮件、更新社交媒体、写作、收集图片这些有时非常单调麻烦但是必须要完成的工作。

我现在已经形成了规律性的批量作业,周一完成初稿,周二处理配图和排版…虽然也有所调整,但是形成规律后你就不会觉得麻烦。这条经验是我坚持多年博客写作的最大法宝。

行事历 

包括时间和事项的安排。空下来时候我都会先考虑如何安排行事历计划,最后结果:计划我的执行,并执行我的计划。

比如,如果我有几个小时的空闲时间,我会先花几分钟查看我的优先计划,然后根据计划分配不同时间。通常我是采用“吃掉那只青蛙”理论,即先选最难的工作,剩下的工作就是相对容易了,如果由于时间关系,先把容易的工作调整到明天,尽量把丑青蛙先吃掉。

我的青蛙就是写作,我需要有动力和时间去构思写作,然后的配图可以不太费脑子的,所以写作是优先任务然后才是配图等任务。

如果你没有时间每天写博客,那么行事历就是最佳工具,先把你博客工作环节大概梳理一下,结合第一条经验制定可行的行动计划分配到行事历中,然后按照计划完成它。

更新你的社交媒体的行为,最好是在设定的时间在电脑端完成,如果你可以实时回复更新当然很好,但是有时候往往做不到(我就做不到),或者就是要在手机端耗费大量时间输入(我手写很慢)。所以我还是选择定期在电脑上打字更新,读者也没多大意见。

 了解你的生物钟 

我永远也不会忘记那天早上,我很早就醒来,突然不再想多睡会而是起来学习准备下周的考试。我很惊讶自己的清醒的头脑、思想集中、快速理解,很快就掌握了一些很难的概念(那是大三的心理学专业课期末考试),而这些都发生在早餐前,后来的几天我也是如此复习,结果获得很好的成绩,我才知道自己是个早鸟型的人。

以后工作成家了,因为我知道起早的效率高,所以我总是把难做的事情尽量在早上完成,下午或者晚上就处理些简单事务性的活,我喜欢这种这个节奏。

我有个朋友正好相反,她讨厌早起,她最好的写作状态是从晚饭后一直到凌晨睡觉前。所以你最好了解自己的精神状态什么时候最好,因为,只有在最佳状态时,你工作的效率很高,也不会浪费时间,另外你能很快完成工作。

自动化 

你是否用过一些自动化软件?它可以帮助你自动完成一些常规性的事情节省更多时间。

你可以通过IFTTT自动完成许多博客工作。它可以帮助你自动完成文章转发、社交媒体的更新、发电子邮件等等。

注:(以下内容摘抄iFTTT 入门介绍与简单使用设置教程

IFTTT 是一个被称为 “网络自动化神器” 的创新型互联网服务,它非常实用而且完全免费。它的全称是 If this then that,意思是“如果这样,那么就那样”。简单地讲,IFTTT 的作用就是,如果「这个」网络服务满足条件,那么就自动触发「那个」网络服务去执行一个动作。而条件和动作都是可以由用户自己去根据自身需求设置的。IFTTT 能将前后这两个不同的网络服务神奇般地连通来实现各种各样的功能,并且为你不间断地工作。而且IFTTT 不仅支持互联网服务,还能支持手机。

但是遗憾地是,由于是 IFTTT 是国外的产品没有中文版,而且除了支持 Evernote 的国内版印象笔记之外,其他国内的网络服务支持基本为零,譬如还没有热门的qq、微信的支持,希望能早日看到一些国产的网络服务能加入到 IFTTT 的频道列表里去,当然这也得国内的服务足够“Open”才行。

执行计划

这个太重要了,没有执行,再好的计划也没有用。

在制定计划的时候,我就经常从全局来考虑安排项目内容,我希望这些内容都是可控的,而不是要疲于追命才能完成。我不喜欢拼命赶工的感觉。

首先,我会把最重要的工作放在上午,并留有一定的余地。因为写作有时候很难确定完成进度,但是如果完成一篇文章,我会根据时间调整余下工作内容,一般总是要提前完成,给自己增加更多的信心。

自己的博客计划我就只用笔和纸,而于他人合作的博客我一般用谷歌日历安排执行计划。

你还有什么更好的经验?欢迎留言交流。

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